El COLEGIO SANTO ÁNGEL DE LA GUARDA, Sede Cúcuta Institución Privada: NIT 860.009.659-4, actúa como responsable del tratamiento de información personal, conforme al artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias. Este aviso aplica a las bases de datos asociadas a los establecimientos educativos (oficiales y privados).

Finalidades del tratamiento. La Congregación almacenará y usará datos personales de estudiantes, padres y acudientes, egresados, docentes, empleados, contratistas y visitantes, para las siguientes finalidades legítimas:

1. Académicas y pedagógicas: inscripción, admisión, matrícula, evaluación, promoción, expedición de boletines y certificados, gestión de expedientes académicos y de convivencia.
2. Cumplimiento normativo educativo: atención de requerimientos del MEN, Secretarías de Educación y demás autoridades competentes (preescolar, básica y media).
3. Comunicaciones institucionales: envío de circulares, citaciones, avisos y actividades académicas, culturales, deportivas y pastorales.
4. Seguridad y bienestar: control de acceso y videovigilancia, atención de enfermería, emergencias y prevención de riesgos en las sedes.
5. Gestión administrativa y financiera: facturación, cartera y trámites derivados del servicio educativo; consulta y, en caso de mora, reporte a centrales de riesgo financiero de los obligados de pago, conforme a la ley.
6. Gestión laboral y de talento humano: selección, vinculación, nómina, seguridad social, control de asistencia, permisos, licencias y procesos disciplinarios del personal.
7. Calidad y mejora continua: encuestas internas y externas, evaluación institucional y análisis de resultados académicos.
8. Encargados del tratamiento y soporte tecnológico: transmisión/transferencia de datos a terceros que apoyan la operación (p. ej., GNOSOFT ACADÉMICO, aseguradoras, operadores de seguridad social), bajo acuerdos de confidencialidad y seguridad.
9. Atención de autoridades: respuesta a requerimientos de entidades judiciales, administrativas y de inspección, vigilancia y control.

Datos de menores de edad: El tratamiento de información de niños, niñas y adolescentes se realizará bajo el interés superior del menor y la prevalencia de sus derechos. Queda prohibido el uso con fines de mercadeo o publicitarios.

Transferencia y transmisión de datos: La Congregación podrá transmitir o transferir datos personales dentro y fuera de Colombia para cumplir las finalidades descritas, garantizando medidas adecuadas de seguridad, confidencialidad y la legalidad de los derechos de los titulares.

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares pueden: (i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos; (ii) Solicitar prueba de la autorización; (iii) Ser informados sobre el uso dado a sus datos; (iv) Presentar quejas ante la SIC por infracciones; (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando no se respeten los principios y garantías; (vi) Acceder gratuitamente a sus datos objeto de tratamiento.

Canales de consulta y reclamos: La Política de Tratamiento de Datos Personales puede consultarse en la sede de colegio, o solicitándose al correo sqrsf@angelinoscucuta.edu.co . A través de ese correo también se reciben consultas, peticiones, quejas y reclamos (PQR) sobre datos personales. Carácter voluntario El titular no está obligado a autorizar el suministro de sus datos. Sin embargo, la omisión de información necesaria puede impedir o limitar la adecuada prestación de servicios educativos, administrativos o de bienestar que la requieren.